Usando o Tactium IP IVR para a construção de URA
Sumário
Objetivo
O objetivo deste documento é entender o funcionamento do módulo “Tactium IP ivr manager”, aplicativo da família de produtos Tactium IP e foi desenvolvido com a finalidade de manipular URA’s, sendo possível criar, editar, clonar e até mesmo excluir URA’s a partir dele.
O Ivr manger é apenas um editor de URA’s. Todas as URA’s criadas ficam no módulo “Tactium IP Server”.
Pré-requisitos de software
- Para obter mais informações sobre os pré-requisitos acesse o link Pré-requisitos do uso do Tactium IP IVR Manager.
Executando o Ivr Manager
O IVR Manager não necessita de um instalador sendo necessário apenas a pasta com o pacote do Ivr Manager. Geralmente a pasta com todos os arquivos fica no servidor de aplicação e pode ser copiada para outro servidor ou até mesmo seu notebook ou desktop, ele pode ser executado em sistemas operacionais Windows a partir da versão Windows XP.
Note que a aplicação precisa se conectar ao Tactium IP server para funcionar, então você precisa está conectado à uma rede que permita a comunicação entre o Ivr Manager e o Tactium IP server, visto que ela depende dele para funcionar conforme mencionado no item “2 Pré-requisitos de software”.
Barra de menus
Aba Arquivo
Nesta aba temos as principais configurações dos arquivos, a possiblidade de criar e editar uras, conectar e se desconectar do servidor, conforme tabela abaixo:
Conectar | Permite que você conecte este editor a qualquer “Tactium IP Server” previamente configurado na aba “Configurações”. |
Desconectar | Desconecta-se do módulo “Tactium IP Server” que esteja conectado. |
Nova URA | Permite criar uma nova URA. |
Abrir URA | Permite abrir uma URA. |
Salvar | Permite salvar as alterações realizadas em uma URA. |
Desfazer | Desfaz as alterações realizadas na URA. |
Fechar | Desconecta-se do módulo “Tactium IP Server” e fecha o Ivr manager. |
Aba Configuração
Nesta aba temos as configurações de aparências, ou seja como o IVR se comportará em relação a demonstração de URA(s). Além disso há a configuração de conexão com o servidor, conforme tabela abaixo:
Aparência | Expandir automaticamente | Se esta opção estiver marcada, sempre que uma URA for aberta todos os itens da URA estarão expandidos. |
Aparência | Mostrar inativo | Se esta opção estiver marcada, todos itens desativados serão exibidos com um traçado. |
Aparência | Mostrar árvores inativas | Se esta opção estiver marcada, todas URA’s inativas serão exibidas com um traçado. |
Conexão | Host do IP Server | Define o endereço do servidor aonde se encontra o Tactium IP Server. |
Conexão | Porta do IP Server | Define a porta de comunicação com o Tactium IP Server. |
É necessário desconectar e conectar novamente caso um dos itens acima seja alterado.
Aba Editar
Na aba editar temos as ferramentas de alteração de URAs, conforme tabela abaixo:
Recortar | Permite recortar textos, não funciona com itens de URA |
Copiar | Permite copiar itens de URA de forma recursiva |
Colar | Permite colar itens de URA de forma recursiva |
Apagar | Permite apagar itens de URA de forma recursiva |
Renomear | Permite renomear itens de URA |
Localizar | Permite localizar itens dentro do escopo da URA |
Barra de atalhos
Aqui nós encontramos os seguintes itens
Conectar | Conecta-se ao Tactium IP server configurado. | |
Desconectar | Desconecta-se do Tactium IP server. | |
Nova URA | Cria uma nova URA. | |
Abrir URA | Abre a URA selecionada. | |
Duplicar URA | Cria uma cópia da URA selecionada. | |
Mensagens | Abre a caixa de cadastro de mensagens aonde é possível cadastrar, editar e deletar mensagens. | |
Variáveis | Abre a caixa de cadastro de varáveis aonde é possível cadastrar, editar e deletar variáveis. | |
Frases | Abre a caixa de cadastro de frases aonde é possível cadastrar, editar e deletar frases. | |
Ações Externas | Abre a caixa de cadastro de ações externas aonde é possível cadastrar, editar e deletar ações externas. | |
Gerenciar Configurações |
Abre a caixa de cadastro de “Url/String de conexão” externas aonde é possível cadastrar, editar e deletar “Url’s/String de conexão” externas. | |
Atualizar Ações Externas |
Qualquer alteração realizada nas ações externa, requer que você atualizar com este botão. | |
Gerenciar Caixa de Mensagens |
Abre a caixa de gerenciamento de mensagens de caixa postal. Para mais informações acesse Configurando o Correio de voz (caixa postal) no IVR (URA). |
Árvores de URA
Exibe todas as URA’s que existem no módulo Tactium IP Server, caso a o opção “Mostrar árvores inativas esteja marcada, você poderá ver todas as URA’s inclusive as que estão desativadas.
Conexão e barra de status
Indica se o Ivr manager está conectado ao Tactium IP Server, caso não esteja, clique no botão conectar na barra de atalhos e digite o seu usuário e senha na caixa “Conexão”.
Note que as credenciais de acesso serão as mesmas utilizadas no modulo web “Tactium IP nMonitor” e o usuário precisa ser supervisor ou administrador.
Cadastros base
Este tópico tem como objetivo demonstrar como realizar os cadastros base da aplicação. Estes cadastros serão usados posteriormente para construção de uma URA.
Mensagens
O cadastro de mensagens está disponível na parte superior do IVR Manager através do ícone , existem dois tipos de cadastros de mensagens sendo uma com áudios pré-gravados e outra com a vocalização de textos “TTS”.
TTS é Text to Speech, nada mais é do que uma técnica de sintetização da fala humana, que converte texto em linguagem áudio sintetizando uma voz humana.
Áudios gravados
As mensagens de áudio gravados precisam ser convertido para o formato “.wav” com os seguintes parâmetros.
Formato | WAV |
Codec | A-Law |
Amostragem | 8KHz |
Para converter um arquivo de áudio, você pode usar o programa de sua preferência, atualmente, gratuito. Para mais informações acesse o link Convertendo áudios para uso no Tactium IP usando o audacity
TTS – Sintetizador de voz
Caso as mensagens sejam de texto, você precisa ter um sintetizador de voz instalado no servidor de voz (TactiumIP Board Server).
Este sintetizador deve ser escolhido pelo cliente, atualmente existem diversas versões já homologadas, entre elas algumas gratuitas e outras pagas.
Fabricante | Sintetizador | Investimento |
Microsoft | Maria | Gratuito |
Microsoft | Heloisa | Gratuito |
Ivona | Ricardo | Pago |
Ivona | Vitória | Pago |
Loquedndo | Gabriela | Pago |
Para mais informações acesse o link Instalando e configurando sintetizador de voz TTS.
Cadastrando Mensagens
Agora que você já sabe os tipos de Mensagens, vamos cadastra-las com a ajuda do IVR Manager.
Mensagens de áudio
Na barra de atalhos, clique em mensagens depois clique em novo .
Defina um nome para a sua mensagem e escolha o tipo arquivo e depois coloque o caminho para o arquivo e depois clique em salvar.
Legenda de ícones do cadastro de mensagens
Nova Mensagem | |
Editar Mensagem | |
Excluir Mensagem | |
Desfazer alteração | |
Salvar |
Note há duas formas de cadastrar uma mensagem do tipo arquivo, você poderá simplesmente informar o nome do arquivo do áudio ou o caminho completo para esse arquivo.
Caso você cadastre apenas o nome do arquivo, será necessário cadastrar uma voz e vincular esta voz no pronto de entrada da URA. Para saber como realizar o cadastro de uma voz acesse o link Cadastrando vozes no Tactium IP para uso na ura.
Outra informação importante é que essa mensagem ainda não pode ser inserida diretamente em uma URA, é necessário cadastrar uma frase e vincular essa mensagem. Para mais informações acesso o tópico referente ao cadastro de frases em Cadastro de frases.
Mensagens de Texto
Na barra de atalhos, clique em gerenciar mensagens depois clique em novo .
Defina um nome para a sua mensagem e escolha o tipo texto, digite o texto desejado e depois clique em salvar.
Note que essa mensagem ainda não pode ser inserida diretamente em uma URA, é necessário cadastrar uma frase e vincular essa mensagem. Para mais informações acesse o tópico referente ao cadastro de frases em Cadastro de frases.
Variáveis
As variáveis são áreas de memória onde podemos armazenar temporariamente um valor para utiliza-lo durante um determinado tempo, por exemplo; armazenar o número do CPF do cliente em uma variável de entrada, quando o cliente digitá-lo em seu telefone, ou o resultado de uma pesquisa em uma aplicação de terceiro.
Na barra de atalhos, clique em gerenciar varáveis depois clique em novo .
Nome | Nome da variável. |
Alias | Nome de exibição que facilite a organização visual. |
Tipo de vocalização | Define o tipo de vocalização da mensagem. Para mais detalhes acesse o tópico Tipos de vocalização. |
Tipo da mensagem | Text para utilizar TTS e File para utilizar arquivos de áudios em formato Wav. |
Publicar informações na transferência da chamada | Ao transferir a chamada essa variável irá aparecer no contexto da ligação da transferência no e na Web API do Tactium IP. |
Dados confidenciais | Não grava informações inseridas nesta variável no banco de dados, mantendo a mesma apenas no contexto da chamada em memória, quando há um solicita cifras na URA as informações da variável de destino são gravadas no campo DS_HSI_CIPHER da tabela T_HSI, porém parâmetro estiver marcado isso não irá acontecer. |
Compor nome do arquivo de gravação | O valor desta variável estará presente no nome do arquivo de áudio da gravação da ligação. |
Gravar valor da variável no banco | Quando este parâmetro está marcado os valores das variáveis utilizadas como retorno de uma ação externa são registrados no campo NM_HVR_VALUE da tabela T_HVR. |
Nova Variável Editar Variável Excluir Variável Desfazer alteração Salvar
Frases
As frases podem ser conjuntos de mensagens e variáveis a fim de proporcionar uma experiência mais fácil e simples de configurar URA’s.
Para cadastrar uma nova frase, na barra de atalhos, clique em gerenciar frases depois clique em novo :
Exemplo de frase:
Mensagem | Saudação | Olá… |
Variável | Gênero | Senhor… |
Variável | Nome | Henrique… |
Variável | Período | Bom dia… |
Mensagem | VocalizarCobrancaPT1 | Não esqueça que sua fatura vence dia… |
Variável | Vencimento | 27/04/2021 |
Mensagem | VocalizarCobrancaPT2 | Ela esta disponível em nosso sistema ou pode ser paga pelo aplicativo do seu banco utilizando o código de barras que acabei de enviar para o seu celular por SMS. Obrigado, tchau! |
Frase | Olá, Senhor Henrique, Bom dia. Não esqueça que sua fatura vence dia 27/04/2021. Ela esta disponível em nosso sistema ou pode ser paga pelo aplicativo do seu banco utilizando o código de barras que acabei de enviar para o seu celular por SMS. Obrigado, tchau! |
Nova Frase Editar Frase Excluir Frase Desfazer alteração Salvar
Ao clicar em novo item da frase será exibida a seguinte tela para que o usuário possa selecionar uma mensagem, variável ou até mesmo cadastrar mensagens e variáveis novas.
Criando uma nova URA
Para criar uma nova URA clique em nova URA, será criada uma nova árvore de URA com o nome “Nova árvore”, para definir um nome para sua URA dê um duplo clique sobre ícone , desta forma a tela à sua direita será habilitada, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Note que é possível escolher um reconhecedor de voz para a URA, esta opções serve para definir o qual o reconhecedor de voz será utilizado, caso esta URA seja de PA Virtual. Você deverá selecionar o “Reconhecedor” de voz de acordo com o seu projeto.
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a URA será apresentada as seguintes opções:
- Menu
- Grupo de ações
- Atribuir um valor variável
Estas opções são conhecidas como itens de URA e abaixo iremos conhecer cada uma delas e suas propriedades
Algumas dessas opções só ficaram acessíveis dentro de grupo de ações, menu e decisão.
Itens de URA
Menu
Os menus são utilizados para interação com o usuário a nível de toque DTMF (o que é digitado pelo cliente) e/ou Reconhecimento de Voz.
Seu fluxo é:
- Reproduzir uma mensagem
- Aguardar interação do usuário
- Tomar decisão baseado na ação do usuário.
Suas propriedades são:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Estático/Dinâmico | Dinâmico, permite executar uma ação externa |
Reconhecimento vocal | Habilita reconhecimento de voz |
Nr. Tentativa | Quantidade de tentativas do menu |
Timeout (Seg) | Tempo que o menu aguardará pelo digito |
Reconhecimento (%) | Porcentagem de assertividade do reconhecimento |
Timeout silêncio (Seg) | Tempo que o menu aguardará pela resposta vocal |
Ecoar DTMF | Vocaliza os dígitos que estão sendo digitados durante durante a interação com o usuário |
Ligar reconhecimento na mensagem | Define em que mensagem o reconhecimento do voz será habilitado, podendo ser primeira, penúltima ou ultima |
Reconhecedor | Define qual será o motor de reconhecimento de voz, se não for definido como nenhum o menu irá assumir que deverá usar o que está configurado na raiz da URA. |
Arquivo de gramática | Define um dicionário particular para respostas estranhas ao dicionário padrão. |
Principal | Frase que será vocalizada para o usuário ao entrar no menu |
Time-out e opção inválida | Vocaliza uma frase para indicar que o usuário digitou uma opção inválida ou não digitou nada |
Ação Externa | Se a opção “Dinâmico” for selecionada, você poderá especificar uma ação externa a ser executada ao final deste menu |
Negociação | Tabulação relacionada a opção selecionada na URA, mais usado para URA ativa ou PA Virtual Ativa. Precisa ser previamente cadastrada no nMonitor. |
Desvios/Tentativa | Ao chegar ao fim das tentativas, o usuário será direcionado para o item de ura configurado nesta opção |
Desvios/Erro | Se ocorrer algo inesperado na URA ou erro não tratado, o usuário será direcionado para o item de ura configurado nesta opção |
Variável de destino | A variável que será armazenada o conteúdo digitado pelo usuário e processado pelo sistemas de regras definido na URA. |
Item de menu
O item de menu são as opções do menu
Suas propriedades são:
Nome | Nome do item |
Cifra/Variável | Cifra DTMF ou variável referente ao item de menu, se refere a opção selecionada para ativar essa opção. |
Ativo | Ativa ou desativa item |
Gramática/Variável | Define a tabela de gramáticas que será usada para reconhecimento de voz ou uma variável que contenha a gramática que pode ser atualizada atraves do mailing ou uma ação externa |
Negociações | Tabulação relacionada a opção selecionada na URA, mais usado para URA ativa ou PA Virtual Ativa. Precisa ser previamente cadastrada no nMonitor. |
Lista de ações | Acesse o Detalhamento das lista de ações |
Grupo de ações
O item “Grupo de ações” como o próprio nome sugere, lhe permite executar um grupo de ações dentro de um único bloco.
Ao invés de um fluxo de funcionamento, ele possui abertura para proporcionar diversos itens diferentes de acordo com a opção desejada e é portanto bastante versátil, com ele você pode:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Negociações | Tabulação relacionada a opção selecionada na URA, mais usado para URA ativa ou PA Virtual Ativa. Precisa ser previamente cadastrada no nMonitor. |
Lista de ações | Acesse o Detalhamento das lista de ações |
Decisão
O decisão permite que você avalie o conteúdo de uma variável e tome uma decisão baseado no valor contido nela.
Seu fluxo é:
- Analisa conteúdo da variável
- Analisa as opções (itens de decisão)
- Executa o item de decisão que corresponder a avaliação lógica
Suas propriedades são:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Variável de avaliação | Variável que será avaliada de acordo com as regras que serão definidas nos itens de decisão |
Desvio por opção inválida | Desvia a navegação da URA para o item definido, caso as regras regras que foram determinadas não sejam compatíveis com o valor contido na variável de avaliação. |
Item de decisão
O item de decisão permite que você defina regras através de operadores lógicos que serão usados para avaliar valores contidos na variável de avaliação correspondente.
Nome | Nome do item |
Operador | Operador lógico que será utilizado para tomar uma decisão de acordo com o valor contido na variável de avaliação da decisão correspondente à este item de decisão |
Cifra/Variável | Valor que será comparado com o valor contido na variável de avalição de acordo com o operador lógico selecionado. Caso o valor seja string o mesmo deverá está entre aspas simples |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Negociação | Tabulação relacionada a opção selecionada na URA, mais usado para URA ativa ou PA Virtual Ativa. Precisa ser previamente cadastrada no nMonitor. |
Lista de ações | Acesse o Detalhamento das lista de ações |
Repetição
Este item permite que você repita um fluxo por N vezes ou enquanto uma condição for verdadeira, seu fluxo é:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Tipo/Fixo | Define a quantidade de vezes que a estrutura de repetição será executada. |
Tipo/Enquanto | Repete a execução dos itens contidos na estrutura de repetição até que o valor da variável seja compatível com a regra especificada, desviando a navegação da URA para o item definido em desvio. |
Negociação | Tabulação relacionada a opção selecionada na URA, mais usado para URA ativa ou PA Virtual Ativa. Precisa ser previamente cadastrada no nMonitor. |
Desvio | Desvia a navegação da URA para o item definido após o fim da execução da estrutura de repetição. |
Ação externa
As ações externas são utilizadas para realizar integrações entre uma URA e sistemas de terceiros. A integração do IVR Manager com aplicações de terceiros ocorre em três etapas.
- Cadastro da Url referente ao método de integração.
- Cadastro da ação Externa
- Aplicação da Ação externa à URA
Para mais informações sobre os itens 1 e 2 acesse a documentação Configurando ações externas na URA.
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Timeout (segundados) | Tempo em segundos que a URA irá aguardar a execução da ação externa |
Ação externa | Permite selecionar uma ação externa que tenha sido previamente cadastrada no cadastro de ações externas. |
Frase de espera | Frase que será reproduzida em loop até que a ação externa termine de executar ou que o tempo de timout seja alcançado |
Negociação | Tabulação relacionada a opção selecionada na URA, mais usado para URA ativa ou PA Virtual Ativa. Precisa ser previamente cadastrada no nMonitor. |
Desvio por timeout | Desvia a navegação da URA para o item definido caso o tempo configurado em timeout tenha sido alcançado |
Desvio por erro | Desvia a navegação da URA para o item definido caso ocorra erro na execução da ação externa selecionada |
Configuração | Exibe qual a configuração (Url externa) configurado na ação externa. |
Parâmetros de entrada | Exibe os parâmetros de entrada cadastrados na ação externa selecionada |
Parâmetros de saída | Exibe os parâmetros de saída cadastrados na ação externa selecionada |
Solicita cifras
Solicitar cifra é um item de URA para interação entre o cliente e a URA, onde você pode pedir que o usuário digite uma informação específica, quando o cliente fizer esta ação a URA irá guardar este valor em uma variável que poderá ser usado posteriormente, seu fluxo é
- Frase solicitando que o cliente digite algo
- Tempo aguardando que algo seja digitado
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa item do menu |
Quantidade de tentativas | Quantidades de vezes que o item será repetido caso nada seja digitado ou a quantidade de dígitos seja inferior a quantidade configurada em quantidade de cifras, caso o item cifra parcial esteja desabilitado |
Timeout (Segundos) | Tempo que a URA irá aguardar para interação do usuário |
Quantidades de cifras | Quantidade de dígitos que devem ser digitados pelo usuário |
Cifra parcial | Irá permitir que seja digitado uma quantidade de dígitos inferior ao configurado em quantidades de cifras |
Ecoar DTMF | Irá vocalizar o digito digitado pelo usuário |
Variável destino | Os valores digitados serão armazenados na variável selecionada |
Negociação | Tabulação relacionada a opção selecionada na URA, mais usado para URA ativa ou PA Virtual Ativa. Precisa ser previamente cadastrada no nMonitor. |
Frase principal | Frase que será vocalizada para o usuário solicitando que o mesmo digite a informação desejada |
Frase Timeout | Vocaliza uma frase para indicar que o usuário não digitou nada ou que a quantidade de dígitos é inferior ao esperado |
Reconhecimento vocal | Habilita o reconhecimento vocal no solicita cifras, para que o usuário possa falar ao invés de digitar as informações esperadas, o que for reconhecido será armazenado na variável de destino |
Iniciar reconhecimento | Define em que mensagem o reconhecimento do voz será habilitado, podendo ser primeira, penúltima ou ultima |
Reconhecimento (%) | Porcentagem de assertividade do reconhecimento |
Arquivo/Gramática/Variáveis | Define as frases, termos e conteúdos que será utilizado para o conhecimento vocal |
Desvio tentativa | Ao chegar ao fim das tentativas, o usuário será direcionado para o item de ura configurado nesta opção |
Desvio erro | Desvia a navegação da URA para o item definido caso ocorra erro |
No “Solicitar cifra” ao habiltarmos o reconhecimento de voz, selecionando o cpqdBiutIn habilita os campos de escolha padrão já definidas para esse reconhecimento, Cnpj, Cpf, Código, Moeda, Data, Hora e etc.
cpqdBiutIn: É usado para especificar uma gramática interna padrão, cada tipo interno possui uma convenção para o valor retornado, onde o tipo de retorno para campos internos será no formato de texto. Como exemplo:
Ex: Ao solicitar ao cliente informar os dados do CPF, será informado os numeros do CPF pelo cliente (voz) e o reconhecedor cpqdBuitIn irá converter por extenso no padrão CPF (111.111.111-11) e armazenar em uma variável.
Nenhum | Sem reconhecimento padrão |
Cnpj | As entradas faladas de números que contém uma quantidade especifica. |
Cpf | As entradas faladas de números que contém uma quantidade especifica. |
Código | As entradas faladas de um conjunto ordenado. |
Moeda | As entradas faladas válidas incluem frases que especificam um valor monetário. |
Data | As entradas faladas válidas incluem frases que especificam uma data, incluindo mês, dia e ano |
hora | As entradas faladas válidas incluem frases que especificam um horário, incluindo horas e minutos. |
Dígitos | As entradas faladas dos números que se grafam com um único algarismo (1 a 9 inclusive) e, em geral, o símbolo 0. |
Inteiro | As entradas faladas que correspondem aos números positivos, negativos e o 0 (zero). |
Numero | As entradas faladas ou DTMF válidas incluem um ou mais dígitos, de 0 a 9. |
Telefone | As entradas faladas válidas incluem frases que especificam um número de telefone. |
Atribuir valor em variável
O atribuir valor à variável permite atribui valores à variável selecionada.
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Negociação | Tabulação relacionada a opção selecionada na URA, mais usado para URA ativa ou PA Virtual Ativa. Precisa ser previamente cadastrada no nMonitor. |
Variável | Permite selecionar uma variável previamente cadastrada |
Valor | Permite definir um valor a variável selecionada |
Detalhamento das lista de ações
Os itens de URA Grupo de ações, item de menu e Item de decisão possuem uma lista de ações que podem ser executadas, abaixo vamos entender os detalhes de cada ação.
Ação de finalização são ações que podem transferir chamada, desligar, desviar a navegação da arvore de URA.
Desliga chamada
Ação de finalização que encerra/desliga a chamada
Desviar navegação
Ação de finalização que desvia a navegação da URA para o item definido no parâmetro desvio.
Parâmetros:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Desvio | Desvia a navegação da URA para o item definido. |
Divulgar mensagem
Irá reproduzir o áudio da frase selecionada, esta frase precisa está previamente cadastrada.
Parâmetros:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Desvio | Desvia a navegação da URA para o item definido. |
Tipo | Se definido como frase irá reproduzir os áudios referenciados na frase selecionada, caso selecionado variável será reproduzido o áudio referente ao valor contido na variável |
Frase | Permite selecionar uma frase para ser reproduzida na URA |
Tipo da mensagem | Este parâmetro fica habilitado sempre que o tipo da mensagem é definido como variável, permite definir o tipo de vocalização da variável File (Áudio gravado) ou Text (TTS). |
Enviar Fax
Ação de finalização que permite enviar fax.
Parâmetros:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Cabeçalho do FAX | Define o nome do cabeçalho do FAX |
Tipo do arquivo | Define o formato do arquivo que será utilizado para enviar o FAX é possível selecionar entre os formatos TIFF, PostScript e PDF |
Arquivo para o FAX | Se marcada a opção caminho do arquivo será habilitada a opção de buscar o caminho para o arquivo, caso marcada a segunda opção irá habilitar a lista de variáveis para que você possa selecionar a variável correspondente |
Variável | Define uma variável que contenha a informação do caminho para o arquivo de FAX, esta variável irá receber o caminho para o arquivo de FAX possivelmente no contexto da ligação, acionando algum web services ou até mesmo recebendo essa informação a partir do mailing |
Transferir chamada
Ação de finalização que permite transferir a chamada a partir da URA.
Parâmetros:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Rotas | Define um grupo de roteamento receptivo para que a URA realize a transferência da ligação |
Variável | Define uma variável para que a URA realize a transferência da ligação, a variável deve conter o valor referente ao número para o qual o Tactium deve transferir a chamada, esse numero pode ser interno (Tactium) ou externo desde que haja uma rota de saída desta chamada |
Livre | Define um número para que a URA realize a transferência da ligação, esse numero pode ser interno (Tactium) ou externo desde que haja uma rota de saída desta chamada |
Identificador da ligação | Caso a opção selecionada seja Número de origem, irá informar o número B para ativo e o Número de A para receptivo, esse número será percebido em relatórios e em integrações, caso a opção escolhida seja Código externo será informado o código externo carregado no mailing para campanhas. |
Enviar variáveis publicadas | Irá divulgar a variável nos comandos de telefonia e em integrações |
Desvio de Erro | Desviará a navegação da URA para o item escolhido caso ocorra erro |
Verificar se existe destino disponível | Esta opção fica disponível apenas se o destino for uma rota (grupo de roteamento) e serve para identificar se há algum agente logado que esteja no grupo de atendimento do receptivo de destino, caso não tenha nenhum agente logado a URA irá encerrar a ligação. |
Correio de voz
Ao clicar no botão vai aparecer a tela abaixo, clique em Novo e dê um nome para sua mensagem de caixa postal e, depois selecione a frase que estará associado e precisa estar previamente cadastrada, e estabeleça o tempo de gravação da mensagem do cliente. Esse tempo será contado após a mensagem da caixa postal ter sido finalizada. Para mais informações sobre o cadastro de frases acesse Cadastrando Frases no IVR.
Após isso, crie na arvore a caixa postal no ponto desejado da URA associando o cadastro previamente realizado, conforme exemplo abaixo. Essa ação é finalizadora permite deixar caixa postal na URA e após essa ação a ligação será desligada.
Parâmetros:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Caixa de mensagem | Frase que será reproduzida para o usuário antes de iniciar a gravação do correio de voz |
Tempo máximo de gravação (segundos) | Tempo em segundos que será definido para que o usuário posso falar, ao finalizar esse tempo a gravação será finalizada |
Ação externa
Permite selecionar uma ação externa que será executada para realizar alguma interação com um banco de dados ou Web Services
Parâmetros:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Timeout (segundados) | Tempo em segundos que a URA irá aguardar a execução da ação externa |
Ação externa | Permite selecionar uma ação externa que tenha sido previamente cadastrada no cadastro de ações externas. |
Configuração | Exibe qual a configuração (Url externa) configurado na ação externa. |
Parâmetros de entrada | Exibe os parâmetros de entrada cadastrados na ação externa selecionada |
Parâmetros de saída | Exibe os parâmetros de saída cadastrados na ação externa selecionada |
Para mais informações sobre ações externas acesse o link Configurando ações externas na URA.
Atribuir valor variável
Permite atribuir um valor à variável selecionada
Parâmetros:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Variável | Permite selecionar uma variável |
Valor | Permite definir um valor que será atribuído a variável selecionada |
Transferência com espera
Permite transferir a chamada com espera a partir da URA, a ligação irá retornar à URA caso seja desligada pelo destino da transferência. É obrigatório atribuir uma ação de finalização após a execução desta ação.
Parâmetros:
Nome | Nome do item |
Ativo | Ativa ou desativa o item |
Número destino | Permite selecionar uma variável |
Cabeçalho SIP | Permite definir um cabeçalho SIP para o envio de informações no Invite da ligação |
Enviar código externo/Número origem | Se marcado irá enviar o numero de telefone ou código externo ao transferir a chamada |
Para mais informações sobre cabeçalho SIP acesse o link Configurando cabecalho SIP na URA